Receipt #210030 to Soli Konto Health for Future
Teilnahme EbM-Jahrestagung Berlin, 03/2024 (Transport, Kongressticket)
Paid
Reimbursement #210030
Submitted by H4F-Aktive*r 003•Approved by Lea Elsholz (sie/she)
Jul 4, 2024
Attached receipts
Kongressticket
€65.00 EUR
Busticket 1
€18.99 EUR
Busticket 2
€42.98 EUR
Total amount €126.97 EUR
Additional Information
payout method
Bank account
Details
********Expense invited
Expense approved
By Babette
on Expense paid
Amount Paid for Expense: €126.97
Payment Processor Fee: €0.00
Net Amount for Soli Konto Health for Future: €126.97
Collective balance
Expense policies
Expense policies
You can submit two types of expense:
Receipt: receipt for something you paid for that needs to be reimbursed. Expenses are generic and don't have the details of the person who paid.
Invoice: bill from the vendor directly addressed to an admin of the collective. They must be addressed to the collective at the attention of one of its members.
Please check all the requirements for expenses here!
Quick checklist:
Please check all the requirements for expenses here!
Quick checklist:
- The invoice is not addressed to A4C
- I am not using my own account to pay back someone else
- I did not upload a bank statement or quote request
- The invoice has a tax mention
- The invoice mentions all data of the supplier
- I did not upload an order confirmation
- I uploaded the invoice in the currency mentioned on it (and used the built-in converter)
Kriterien für die Auszahlung von Geld vom Soli-Konto:
Wer wird unterstützt?
- Alle Menschen, die an H4F Veranstaltungen teilnehmen wollen
- H4F Menschen, die zu einer nicht expliziten H4F Aktion fahren, die aber im Kontext von Klima und Gesundheit steht und in der H4F repräsentiert wird (entweder in vortragender/ anleitender Rolle oder durch aktive Teilnahme an Workshops/ Diskussionen, in denen sich für die H4F-Belange eingesetzt wird)
- Es ist uns wichtig, dass dieses Geld H4F in irgendeinem Sinne unterstützt, wenn H4F repräsentiert wird
- Alle H4F Gruppen, also auch Schweiz, Österreich, Belgien
—> english version follows
Was bezahlen wir?
- Anreise: mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Mitfahrgelegenheit (Auto fährt eh und hat Platz frei) bzw. Fahrgemeinschaft; Spritgeld, Mietauto und außereuropäischen Flugverkehr nur bei mangelnden Alternativen
- Verpflegung: Ortsgruppen-Events mit Konsumzwang, keine kollektive Abrechnung von Ortsgruppen-Essen, bei Aufenthalt in anderer Stadt Essen pro Tag mit Maximalbetrag (10€)
- Unterkunft: Zeltplätze, Jugendherbergen, preiswerte Unterbringung
- Miete von Fahrrad/ Zelt
- Keine Anschaffungskosten
—> wie viel möchtest Du davon bezahlt haben?
Wie viel bezahlen wir?
- aktuell: alles, was die Person sich wünscht, solange es Geld gibt (bzw. bis zur Obergrenze)
- Obergrenze für den übernommenen Betrag (Anteil) von zB Transport/Unterkunft
- Transport: bis 100€/Event
- Unterkunft: 25€/Nacht
- Essen: 10€/Tag
- Optimalerweise keine(?) rückwirkenden Ausgaben, sondern Kostenvoranschläge/Anfragen
- Damit Menschen sich nicht auf den Topf verlassen, ohne dass er das abdecken kann: angefragtes und garantiertes Geld muss dann „eingefroren“ werden, damit es nicht doppelt vergeben werden kann
Ablauf bei Inanspruchnahme
- Welche Infos werden benötigt
- Identifikation: entweder meldet sich die Person direkt bei uns oder bei den Veranstalter*innen und diese bei uns (wie die Person sich wohler fühlt)
- Welches Event
- Wofür: Rechnung/Zahlungsbeleg (leider müsst ihr in Vorkasse gehen, damit wir erstatten können; wir arbeiten an einer anderen Option) oder, wenn nicht möglich, mindestens ein Kostenvoranschlag, den wir bei unserem Finanzträger einreichen können (persönliche Daten werden geschützt)
- Wie viel Geld?
- IBAN
- Special Case: Special Case ist alles, was nicht in die oben genannten Kriterien fällt. Dann treffen sich mindestens zwei Personen aus der Soli-Topf-Gruppe und besprechen das
- Verhältlnismäßigkeit
FAQ
How do I get paid from a Collective?
Submit an expense and provide your payment information.
How are expenses approved?
Collective admins are notified when an expense is submitted, and they can approve or reject it.
Is my private data made public?
No. Only the expense amount and description are public. Attachments, payment info, emails and addresses are only visible to you and the admins.
When will I get paid?
Payments are processed by the Collective's Fiscal Host, the organization that hold funds on their behalf. Many Fiscal Hosts pay expenses weekly, but each one is different.
Why do you need my legal name?
The display name is public and the legal name is private, appearing on receipts, invoices, and other official documentation used for tax and accounting purposes.
Collective balance
€434.82 EURFiscal Host:
All For Climate