Onkostenbeleid van Lain Sayang Lain

Bij Lain Sayang Lain willen we het indienen van onkosten zo eenvoudig en transparant mogelijk maken. Dit beleid biedt duidelijkheid over welke uitgaven zijn toegestaan en hoe deze moeten worden ingediend.

Toegestane Onkosten

Onkosten moeten rechtstreeks verband houden met de activiteiten en projecten van Lain Sayang Lain. De volgende categorieën van uitgaven worden over het algemeen goedgekeurd:

Projectgerelateerde Kosten
- Materiaal voor boekproductie en publicaties.
- Kosten voor het ontwikkelen en onderhouden van e-learningmodules.
- Kosten voor het organiseren van culturele evenementen en workshops.
Reiskosten
- Openbaar vervoer en kilometervergoeding voor privéauto’s (tegen de geldende kilometervergoeding).
- Kosten voor accommodatie en maaltijden bij reizen voor Lain Sayang Lain-activiteiten.
Marketing en Promotie
- Kosten voor advertenties, drukwerk, en promotionele materialen.
- Kosten voor het onderhouden van de website en sociale media.
Administratieve Kosten
- Kosten voor kantoorbenodigdheden.
- Abonnementen en softwarelicenties die nodig zijn voor onze activiteiten.

Niet-toegestane Onkosten

De volgende uitgaven worden over het algemeen niet goedgekeurd:

Persoonlijke uitgaven die niet direct verband houden met de activiteiten van Lain Sayang Lain.
Boetes en bekeuringen.
Luxe artikelen of uitgaven die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze projecten.

Indiening van Onkosten

Om een onkostendeclaratie in te dienen, volg je de volgende stappen:

Bewijs van Betaling
- Zorg voor een duidelijk en gedetailleerd ontvangstbewijs of factuur voor elke uitgave.
- Digitale kopieën van bonnen zijn acceptabel en kunnen via het Open Collective platform worden geüpload.
Indiening via Open Collective
- Log in op ons Open Collective platform.
- Selecteer de optie om een nieuwe onkostendeclaratie in te dienen.
- Vul alle vereiste velden in en upload de bijbehorende ontvangstbewijzen.
Toelichting
- Voeg een korte toelichting toe bij elke declaratie om duidelijk te maken hoe de uitgave verband houdt met de activiteiten van Lain Sayang Lain.

Goedkeuringsproces

Alle onkostendeclaraties worden beoordeeld door een aangewezen verantwoordelijke binnen Lain Sayang Lain.
Declaraties worden binnen 15 dagen na indiening beoordeeld en goedgekeurd of afgewezen.
Bij afwijzing van een declaratie wordt de reden hiervan duidelijk gecommuniceerd.

Vragen en Ondersteuning

Als je vragen hebt over het indienen van onkosten of twijfelt of een uitgave in aanmerking komt, neem dan contact op via support@lsl.world voor ondersteuning.

Contribution to Lain Sayang Lain

Financial contribution to Lain Sayang Lain (Satu hati)

Organization balance