Invoice #46060 to Lain Sayang Lain
By Yan²
on Expense invited
By Yan²
on Expense approved
By Yan²
on Expense paid
Amount Paid for Expense: €25.41
Payment Processor Fee: €0.00
Net Amount for Lain Sayang Lain: €25.41
Net Amount for DIGITALOCEAN.COM: €25.41
Organization balance
Expense policies
Expense policies
Bij Lain Sayang Lain willen we het indienen van onkosten zo eenvoudig en transparant mogelijk maken. Dit beleid biedt duidelijkheid over welke uitgaven zijn toegestaan en hoe deze moeten worden ingediend.
Toegestane Onkosten
Onkosten moeten rechtstreeks verband houden met de activiteiten en projecten van Lain Sayang Lain. De volgende categorieën van uitgaven worden over het algemeen goedgekeurd:
- Projectgerelateerde Kosten
- Materiaal voor boekproductie en publicaties.
- Kosten voor het ontwikkelen en onderhouden van e-learningmodules.
- Kosten voor het organiseren van culturele evenementen en workshops.
- Reiskosten
- Openbaar vervoer en kilometervergoeding voor privéauto’s (tegen de geldende kilometervergoeding).
- Kosten voor accommodatie en maaltijden bij reizen voor Lain Sayang Lain-activiteiten.
- Marketing en Promotie
- Kosten voor advertenties, drukwerk, en promotionele materialen.
- Kosten voor het onderhouden van de website en sociale media.
- Administratieve Kosten
- Kosten voor kantoorbenodigdheden.
- Abonnementen en softwarelicenties die nodig zijn voor onze activiteiten.
Niet-toegestane Onkosten
De volgende uitgaven worden over het algemeen niet goedgekeurd:
- Persoonlijke uitgaven die niet direct verband houden met de activiteiten van Lain Sayang Lain.
- Boetes en bekeuringen.
- Luxe artikelen of uitgaven die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze projecten.
Indiening van Onkosten
Om een onkostendeclaratie in te dienen, volg je de volgende stappen:
- Bewijs van Betaling
- Zorg voor een duidelijk en gedetailleerd ontvangstbewijs of factuur voor elke uitgave.
- Digitale kopieën van bonnen zijn acceptabel en kunnen via het Open Collective platform worden geüpload.
- Indiening via Open Collective
- Log in op ons Open Collective platform.
- Selecteer de optie om een nieuwe onkostendeclaratie in te dienen.
- Vul alle vereiste velden in en upload de bijbehorende ontvangstbewijzen.
- Toelichting
- Voeg een korte toelichting toe bij elke declaratie om duidelijk te maken hoe de uitgave verband houdt met de activiteiten van Lain Sayang Lain.
Goedkeuringsproces
- Alle onkostendeclaraties worden beoordeeld door een aangewezen verantwoordelijke binnen Lain Sayang Lain.
- Declaraties worden binnen 15 dagen na indiening beoordeeld en goedgekeurd of afgewezen.
- Bij afwijzing van een declaratie wordt de reden hiervan duidelijk gecommuniceerd.
Vragen en Ondersteuning
Als je vragen hebt over het indienen van onkosten of twijfelt of een uitgave in aanmerking komt, neem dan contact op via [email protected] voor ondersteuning.
FAQ
How do I get paid from a Collective?
Submit an expense and provide your payment information.
How are expenses approved?
Collective admins are notified when an expense is submitted, and they can approve or reject it.
Is my private data made public?
No. Only the expense amount and description are public. Attachments, payment info, emails and addresses are only visible to you and the admins.
When will I get paid?
Payments are processed by the Collective's Fiscal Host, the organization that hold funds on their behalf. Many Fiscal Hosts pay expenses weekly, but each one is different.
Why do you need my legal name?
The display name is public and the legal name is private, appearing on receipts, invoices, and other official documentation used for tax and accounting purposes.
Organization balance
€142.04 EURFiscal Host:
Lain Sayang Lain