Despesas

O sistema conta com uma aplicação web desenvolvida em Ruby on Rails e um banco de dados Postgres. Optamos por hospedar a aplicação na Heroku pois, apesar de mais cara, tem várias facilidades na manutenção do sistema, como processo de setup e deploy simplificados, dashboard de métricas, integração com ferramentas de observação como New Relic e Sentry, o que nos permite encontrar e corrigir qualquer erro rapidamente. Para reduzir um pouco do custo, hospedamos somente a aplicação na Heroku e o banco de dados na Digital Ocean.

Especificações atuais do sistema:

Servidor: Heroku Dyno Standard 2X 1 GB RAM / 1vCPU) $50/mês
Banco de Dados: Digital Ocean Managed Database (2 GB RAM / 1vCPU / 25 GB Disk) - $30/mês
PostgreSQL 12 (gratuito/open-source)
Ruby on Rails 6 (gratuito/open-source)
Ruby 2.6.5 (gratuito/open-source)
Bootstrap 4 (gratuito/open-source)
JavaScript ES6 Vanilla (gratuito/open-source)
New Relic (embutido no preço do servidor)
Sentry (embutido no preço do servidor)
DNS: Cloudflare (gratuito)
Domínio: RegistroBR vacinajoinville.com.br e agendasaude.com.br (R$40/ano cada domínio)

Essa especificação suportou uma média de 2000 visitantes únicos por dia, com eventuais picos de 7000 visitantes. Acreditamos que para a primeira e segunda fase essa especificação deve servir. Eventualmente talvez seja necessário usar um servidor Private com habilidade de autoscaling, aumentando o custo mensal do servidor para $250.

Tabela de custos

Primeiro cenário*

Servidor: R$266,50
Banco de dados: R$159,90
Domínios: R$6,66
Total: R$433,06

Segundo cenário*

Servidor: R$1332,50
Banco de dados: R$159,90
Domínios: R$6,66
Total: R$1499,06

* considerando uma cotação de R$5,33

Redução de custos de desenvolvimento e agilidade de entrega

Ainda que os custos de servidor sejam elevados, a aplicação tem alta disponibilidade, alta observabilidade e alta manutenabilidade. Além disso, aplicação foi desenvolvida de forma totalmente voluntária. Estimamos que foram gastas entre 250~300h dos voluntários nos processos de desenvolvimento, manutenção e operação da aplicação. Considerando um ticket médio de R$150/hora, até o momento foram **poupados entre R$37.500 e R$45.000.**

Mais importante que isso, a aplicação esteve pronta e disponível em questão de dias. Caso a prefeitura precisasse seguir o processo tradicional de licitação, o tempo médio de entrega da aplicação aumentaria para 3 anos.