English

Overview by technical projects:

• Migrate The Thinktank email list & upgrade to MailMan
  • COMPLETED [Spring 2023] – This historic mailing list (active since 2006) is one of the main ways Bike Collectives communicate with each other online. MailMan 2 was getting outdated and hard to use. Dreamhost would not upgrade it and did minimal maintenance. At times the archives were unavailable or unsearchable for months or years at a time. Hosting it ourselves means we can fix things as needed and upgrade MailMan 3, which has better spam-prevention and archive search features.  Academics, this is your cue to start a fresh dig!
  • TO-DO – Links to the old MailMan 2 archives are broken by the upgrade. Setup an old archival instance, to restore the missing links.
• Migrate the BikeCollectives Wiki
  • COMPLETED [Winter 2023] – The wiki was running slow on DreamHost due to lack of server resources. Migrating to the new KVM has provided a substantial speed boost.  We’re now operating at the speed of modern technology!
  • IN PROGRESS - Upgrade the BikeCollectives Wiki with Semantic plugins so it is easier to edit and so the list of Community Bike Organizations can be sorted, searched, and displayed on a map.
  • TO DO - Add the Renameuser extension to the wiki. 
• Tech Password management with PassBolt.
  • COMPLETED – We are now running PassBolt on the KVM so the tech team can securely store and share passwords. 
  • TO DO: We are working to establish secure and redundant recovery options for things like the B!B!E! gmail account, so we don’t lose access due to turnover in the planning team.
• COMPLETED [Spring 2023] – Extend domain registration for bikecollectives.org to 2032 so we don’t have to worry about it expiring any time soon.  
• IN PROGRESS – Migrate the bikebike.org conference registration system to Docker and implement minor bug fixes.  This frees us from managing & paying for multiple hosting accounts on different platforms.
  • The registration platform is old and largely unmaintained.  Docker version is at https://git.bikeshopi.dev/bike/BikeBikeBike .  Bumbleberry updates handled by April's cron job, but still needs to be tested.  Email will be handled properly by our smtp server - mail.bikecollectives.org - with rate limiting!
  • COMPLETED [mid-2022] – Minor fixes to accommodate online conferences and  mitigate downtime that was caused by bots spamming the contact form.
  • TO-DO – Change bikebike.org to use the mail server running on the new KVM so emails sent from the website aren’t bounced or delayed by Gmail’s rate limits
  • WANTED – Fix the BumbleBerry module so bikebike.org doesn’t break for new browser releases. (temporary fix implemented for now)
  • TO-DO (long-term) – Overhaul the bikebike.org conference management system. The underlying software behind bikebike.org is outdated but meets our requirements better than any current alternative.
• IN PROGRESS – Transfer bikebike.org away from Godwin’s personal registrar.  BikeBike.org’s registration is good until 2028; we will extend the registration when we make the transfer.
  
  

Overview by budget:

• Domain registration costs us about $20 a year for both domains.
• OCF hosting fees – OCF has standard fees for a fiscal host.  They are great at building community and supporting small scrappy communities like us and being supportive and everything always Just Works.  We love OCF.
• Payment processor - You give us money and your debit card company wants a cut.
  
  

Volunteer time

Ideally, you have...

You can learn about & work on...

Español

Resumen por proyectos técnicos:

• Migración de la lista de correo electrónico de The Thinktank y actualización a MailMan
  • COMPLETADO [Primavera de 2023] - Esta histórica lista de correo (activa desde 2006) es una de las principales vías de comunicación en línea de los colectivos de la bicicleta. MailMan 2 se estaba quedando anticuado y era difícil de usar. Dreamhost no lo actualizaba y realizaba un mantenimiento mínimo. A veces los archivos no estaban disponibles o no se podían buscar durante meses o años. Alojarlo nosotrxs significa que podemos arreglar las cosas cuando sea necesario y actualizar MailMan 3, que tiene mejores funciones de prevención de spam y búsqueda en los archivos.  Académicxs, ¡esta es vuestra señal para empezar una nueva excavación!
  • PARA HACER - Los enlaces a los archivos antiguos de MailMan 2 están rotos por la actualización. Configurar una instancia de archivo antiguo, para restaurar los enlaces que faltan.
• Migrar el Wiki de BikeCollectives
  • COMPLETADO [Invierno 2023] - El wiki funcionaba lento en DreamHost debido a la falta de recursos del servidor. La migración al nuevo KVM ha proporcionado un aumento sustancial de la velocidad.  Ahora funcionamos a la velocidad de la tecnología moderna.
  • EN PROGRESO - Actualizar el Wiki de BikeCollectives con plugins semánticos para que sea más fácil de editar y para que la lista de Organizaciones Comunitarias de Bicicletas se pueda ordenar, buscar y mostrar en un mapa.
  • POR HACER - Añadir la extensión Renameuser a la wiki.
• Gestión de contraseñas técnicas con PassBolt.
  • COMPLETADO - Ahora estamos ejecutando PassBolt en el KVM para que el equipo técnico pueda almacenar y compartir contraseñas de forma segura.
  • POR HACER: Estamos trabajando para establecer opciones de recuperación seguras y redundantes para cosas como la cuenta de gmail de B!B!E!, para que no perdamos el acceso debido a la rotación en el equipo de planificación.
• COMPLETADO [Primavera de 2023] - Ampliar el registro del dominio bikecollectives.org hasta 2032 para que no tengamos que preocuparnos de que caduque pronto.  
• EN PROGRESO - Migrar el sistema de registro de conferencias de bikebike.org a Docker e implementar correcciones de errores menores.  Esto nos libera de la gestión y el pago de múltiples cuentas de alojamiento en diferentes plataformas.
  • La plataforma de registro es antigua y en gran parte sin mantenimiento.  La versión de Docker está en https://git.bikeshopi.dev/bike/BikeBikeBike.  Las actualizaciones de Bumbleberry son manejadas por el cron job de April, pero aún necesitan ser probadas.  El correo electrónico será gestionado correctamente por nuestro servidor smtp - mail.bikecollectives.org - ¡con limitación de velocidad!
  • FINALIZADO [mediados de 2022] - Pequeñas correcciones para adaptar las conferencias en línea y mitigar el tiempo de inactividad causado por los robots que envían spam al formulario de contacto.
  • POR HACER - Cambiar bikebike.org para utilizar el servidor de correo que se ejecuta en el nuevo KVM para que los correos electrónicos enviados desde el sitio web no sean rebotados o retrasados por los límites de velocidad de Gmail.
  • DESEADO - Arreglar el módulo BumbleBerry para que bikebike.org no se rompa con las nuevas versiones del navegador. (arreglo temporal implementado por ahora)
  • TO-DO (a largo plazo) - Revisar el sistema de gestión de conferencias bikebike.org. El software subyacente a bikebike.org está obsoleto, pero satisface nuestras necesidades mejor que cualquier alternativa actual.
• EN PROGRESO - Transferir bikebike.org fuera del registrador personal de Godwin.  El registro de bikeBike.org es válido hasta 2028; ampliaremos el registro cuando hagamos la transferencia.

Resumen por presupuesto:

• El registro del dominio nos cuesta unos 20$ al año para ambos dominios.
• Tarifas de alojamiento de OCF - OCF tiene tarifas estándar para un alojamiento fiscal.  Son geniales construyendo comunidad y apoyando a pequeñas comunidades como nosotros y siendo solidarios y todo siempre funciona.  Nos encanta OCF.
• Procesador de pagos - Tú nos das dinero y la compañía de tu tarjeta de débito quiere una parte.

Tiempo de voluntarixs

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