Critérios de aprovação
Despesas devem ser corretamente descritas, justificáveis, relacionadas com as atividades do coletivo, além de praticar os valores médios de mercado da região onde a despesa ocorre, além disso, nos casos em que o total da despesa está acima de R$ 500,00 deve ser realizada uma pesquisa de preço com 3 fornecedores ou prestadores de serviços para garantir economicidade e a escolha do melhor fornecedor.

Limitações
Não são reembolsáveis despesas:

compra de álcool e drogas;
que não sejam justificáveis;
que não estejam ligadas a atividade do coletivo;
que não tenham comprovantes fiscais válidos.

Comprovantes fiscais válidos
Toda despesa deve conter um comprovante válido e com CPF/CNPJ do solicitante do reembolso. Consulte os tipos de comprovantes fiscais aceitos:

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e;
Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e);
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Nota fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e);
Recibo e/ou Fatura de Viagem de Táxi;
Recibo e/ou Fatura de Viagem por Aplicativos (Uber, 99, Cabify e congêneres);
Recibo e/ou Fatura de entrega de alimentação por aplicativos (Ifood, Uber Eats e congêneres);
Fatura de Registro (nomes de domínio);
Fatura de Serviços de Consumo (água, energia, gás, internet, telefone, TV);
Recibo e/ou Fatura de Vale-Transporte.