Expenses
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Expense policies
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Critérios de aprovação
Despesas devem ser corretamente descritas, justificáveis, relacionadas com as atividades do coletivo, além de praticar os valores médios de mercado da região onde a despesa ocorre, além disso, nos casos em que o total da despesa está acima de R$ 500,00 deve ser realizada uma pesquisa de preço com 3 fornecedores ou prestadores de serviços para garantir economicidade e a escolha do melhor fornecedor.
Limitações
Não são reembolsáveis despesas:
Despesas devem ser corretamente descritas, justificáveis, relacionadas com as atividades do coletivo, além de praticar os valores médios de mercado da região onde a despesa ocorre, além disso, nos casos em que o total da despesa está acima de R$ 500,00 deve ser realizada uma pesquisa de preço com 3 fornecedores ou prestadores de serviços para garantir economicidade e a escolha do melhor fornecedor.
Limitações
Não são reembolsáveis despesas:
- compra de álcool e drogas;
- que não sejam justificáveis;
- que não estejam ligadas a atividade do coletivo;
- que não tenham comprovantes fiscais válidos.
Comprovantes fiscais válidos
Toda despesa deve conter um comprovante válido e com CPF/CNPJ do solicitante do reembolso. Consulte os tipos de comprovantes fiscais aceitos:
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e;
- Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e);
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Recibo e/ou Fatura de Viagem de Táxi;
- Recibo e/ou Fatura de Viagem por Aplicativos (Uber, 99, Cabify e congêneres);
- Recibo e/ou Fatura de entrega de alimentação por aplicativos (Ifood, Uber Eats e congêneres);
- Fatura de Registro (nomes de domínio);
- Fatura de Serviços de Consumo (água, energia, gás, internet, telefone, TV);
- Recibo e/ou Fatura de Vale-Transporte.
FAQ
How do I get paid from a Collective?
Submit an expense and provide your payment information.
How are expenses approved?
Collective admins are notified when an expense is submitted, and they can approve or reject it.
Is my private data made public?
No. Only the expense amount and description are public. Attachments, payment info, emails and addresses are only visible to you and the admins.
When will I get paid?
Payments are processed by the Collective's Fiscal Host, the organization that hold funds on their behalf. Many Fiscal Hosts pay expenses weekly, but each one is different.
Why do you need my legal name?
The display name is public and the legal name is private, appearing on receipts, invoices, and other official documentation used for tax and accounting purposes.