Receipt #208623 to Fridays for Future München
Alto Press Nutzung Bild - Rechnungs-Nr.: 2024-06-03
Rejected
Reimbursement #208623
Submitted by Jana Häfner
Jun 26, 2024
Attached receipts
Alto Press Rechnung Nutzung Bild - Rechnungs-Nr.: 2024-06-03
€545.70 EUR
Total amount €545.70 EUR
Additional Information
Pay to
Jana Häfner@jana-hafner
payout method
Bank account
Details
********By Jana Häfner
on Expense created
By Babette
on Expense marked as incomplete
By Jana Häfner
on Expense updated
By Babette
on Expense marked as incomplete
Collective balance
Expense policies
Expense policies
You can submit two types of expense:
Receipt: receipt for something you paid for that needs to be reimbursed. Expenses are generic and don't have the details of the person who paid.
Invoice: bill from the vendor directly addressed to the collective. They must be addressed to the collective at the attention of one of its members. If needed, here is a useful template.
1. Auszahlungen allgemein
Alle finanziellen Entscheidungen, die nicht eindeutig von diesem Konzept beantwortet werden, müssen erst vom Plenum diskutiert und beschlossen werden, ersatzweise via Slack. Es soll mit der Finanz-AG vorab besprochen werden, ob diese möglich und sinnvoll sind. Bei einer Entscheidung über Slack muss sich der*die Beantragende im nächsten Plenum erklären.
2. Auszahlungen ohne Plenumsbeschluss
- Ohne Absprache mit dem Plenum werden ausschließlich nach Vorlage einer Rechnung bezahlt:
- Kosten für GEMA oder Lauti
- Kosten bis zu 25€, die für Fridays For Future München anfallen (z.B. Zubehör Siebdruckmaschine, Gaffa, Kabelbinder...)
- Ausgaben bis 50€, die von AGs/TFs zur Umsetzung ihrer Aufgaben anfallen.
- In besonderen Fällen darf das Finanzteam Auszahlungsaufforderungen ablehnen. Diese werden dann im Plenum diskutiert und ggf. in einer Abstimmung mit einfacher Mehrheit angenommen.
- Der Zeitpunkt der Auslage ist dabei irrelevant.
3. Auszahlung beantragen
Die Auszahlung wird so beantragt:
- Bei größeren Anträgen das Finanzteam im voraus informieren
- Um einen Antrag stellen zu können benötigt, der*die Antragsteller*in einen Account bei Open Collective. (2 Minuten Zeitaufwand)
- Dabei muss unter "Datum" das richtige Kaufdatum (wie auf der Rechnung) angegeben werden.
- Zusätzlich muss unten unter "Notizen" angegeben werden wann und wo die Ausgabe legitimiert wurde.
FAQ
How do I get paid from a Collective?
Submit an expense and provide your payment information.
How are expenses approved?
Collective admins are notified when an expense is submitted, and they can approve or reject it.
Is my private data made public?
No. Only the expense amount and description are public. Attachments, payment info, emails and addresses are only visible to you and the admins.
When will I get paid?
Payments are processed by the Collective's Fiscal Host, the organization that hold funds on their behalf. Many Fiscal Hosts pay expenses weekly, but each one is different.
Why do you need my legal name?
The display name is public and the legal name is private, appearing on receipts, invoices, and other official documentation used for tax and accounting purposes.
Collective balance
€9,361.77 EURFiscal Host:
All For Climate