Invoice #199667 to Fridays for Future Stuttgart
Mobilisierungsmaterial
Rejected
Invoice #199667
Submitted by Benjamin
Apr 24, 2024
Invoice items
Zwei Rechnungen für den Einkauf von verschiedenen Materialien zur Mobilisierung
€98.86 EUR
Total amount €98.86 EUR
Additional Information
Pay to
Benjamin@benjamin18
payout method
Bank account
Details
********Collective balance
Expense policies
Expense policies
You can submit two types of expense:
Receipt: receipt for something you paid for that needs to be reimbursed. Expenses are generic and don't have the details of the person who paid.
Invoice: bill from the vendor directly addressed to an admin of the collective. They must be addressed to the collective at the attention of one of its members.
Please check all the requirements for expenses here!
Quick checklist:
Please check all the requirements for expenses here!
Quick checklist:
- The invoice is not addressed to A4C
- I am not using my own account to pay back someone else
- I did not upload a bank statement or quote request
- The invoice has a tax mention
- The invoice mentions all data of the supplier
- I did not upload an order confirmation
- I uploaded the invoice in the currency mentioned on it (and used the built-in converter)
Ausgabenrichtlinien für Fridays for Future Stuttgart:
1. Aktionsbezogene Kosten:
1. Aktionsbezogene Kosten:
- Im Kontext von Aktionen und Demonstrationen sind folgende Ausgaben erstattungsfähig:
- Banner und Plakate
- Flyer und Aufkleber
- Megafone und Lautsprecher
- Schilder und Protestmaterial
- Technik (Miete)
- Eventuell anfallende Transportkosten
- Alle Belege sind zu sammeln, um eine detaillierte Nachverfolgung der Ausgaben zu ermöglichen.
2. Mietkosten und Dauerrechnungen:
- Bei Übernahme von Mietkosten für das Aktionsbüro oder fortlaufende Ausgaben:
- Informierung des Finanzteams im Voraus ist verpflichtend.
- Frühzeitige Kontaktaufnahme, um Kostenübernahme zu klären.
3. Absprachen im Voraus:
- Zur Sicherstellung von Transparenz und effektiver Teamarbeit sind alle Ausgaben im Voraus zu besprechen:
- Absprachen erfolgen mit dem Finanzteam oder der zugewiesenen Verantwortlichen (verpflichtend!).
4. Verpflegungsausgaben:
- Verpflegungskosten – sorgfältige Prüfung im Einzelfall:
- Nur Vegane Produkte sind erstattungsfähig.
- Der Kontext jedes Falls wird besonders berücksichtigt.
- Genehmigung erfolgt nach sorgfältiger Prüfung.
- Genussmittel, wie zum Beispiel Produkte die Alkohol enthalten, sind nicht erstattungsfähig.
5. Budgetflexibilität und Anpassungen:
- Anpassungen der Ausgabenrichtlinien erfolgen bei Bedarf:
- Änderungen werden rechtzeitig kommuniziert.
- Neue Regelungen gelten ab dem festgelegten Datum.
6. Allgemeine Hinweise und Regeln:
- Belege und Quittungen sind zusammen mit dem Erstattungsantrag einzureichen.
- Jegliche Ausgaben müssen im Voraus abgesprochen werden; unautorisierte Ausgaben können nicht erstattet werden.
- Das Finanzteam behält sich das Recht vor, Anträge nach Prüfung für nichtig oder ungültig zu erklären.
- Zu Punkt 6.3. zählen auch schon genehmigte Ausgaben. Diese nicht-Erstattung muss jedoch gut begründet & nachvollziehbar sein und durchs Plenum legitimiert werden.
- Es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung für nicht genehmigte Geldausgaben.
Für Fragen oder Unsicherheiten bezüglich Ausgaben steht das Finanzteam jederzeit zur Verfügung. Gemeinsam setzen wir uns für eine verantwortungsvolle Nutzung unserer finanziellen Ressourcen ein.
-- Aktualisiert am: 05.01.2024 --
-- Erstellt am: 01.11.2023 --
FAQ
How do I get paid from a Collective?
Submit an expense and provide your payment information.
How are expenses approved?
Collective admins are notified when an expense is submitted, and they can approve or reject it.
Is my private data made public?
No. Only the expense amount and description are public. Attachments, payment info, emails and addresses are only visible to you and the admins.
When will I get paid?
Payments are processed by the Collective's Fiscal Host, the organization that hold funds on their behalf. Many Fiscal Hosts pay expenses weekly, but each one is different.
Why do you need my legal name?
The display name is public and the legal name is private, appearing on receipts, invoices, and other official documentation used for tax and accounting purposes.
Collective balance
€624.37 EURFiscal Host:
All For Climate