Bol d'air au Scheutbos - 1st Afterwork à vélo

Loois (La Jacqueline) et Olivier (L'Oustaou) sont heureux de vous proposer un nouveau concept de balades à vélo. A la croisée des activités de bien-être, divertissement, tourisme, sport, horeca et rencontres, nous faisons le pari de tester également un autre type de modèle économique par la forme d'un tarif libre minimum combiné à du sponsoring.

Comme participant ou sponsor, en partant d'un tarif minimum, c'est vous qui décidez de votre participation en fonction de différentes dimensions:

• vos ressources et possibilités financières
• l’ensemble des frais liés à l’organisation de l'événement
• l’ensemble du travail réalisé par l'équipe afin que l’événement puisse exister et atteindre le niveau de qualité qu’il propose
• les prix pratiqués pour des activités similaires
• la vision long terme du projet et sa finalité sociale et environnementale qui prône l'usage du vélo, la découverte des richesses de Bruxelles, l'appropriation de l'espace public, la création de liens entre personnes, la musique comme liant social, l'alimentation et les initiatives durables

Nous vous livrons ici l'ensemble des coûts et du travail afin que vous puissiez les prendre en compte dans votre choix.

Ensemble des frais liés à l'événement (entre 20€ et 25€ par participant):

• achat nourriture pour les snacks & drinks (2€ par participant)
• assiettes de dégustation Fermenthings (11€ par participant)
• mise à disposition et utilisation du soundsystem La Jacqueline + frais internet mobile (5€ par participant)
• droits d'auteur SABAM + Rémunération équitable artistes (forfait de 50€ pour l'événement)
• frais pour le paiement en ligne de l'inscription (entre 5% et 7% de la transaction)
• petits frais divers

Ensemble du travail réalisé par l'équipe (estimation 3-4 jours de travail au total):

• Préparation de l'itinéraire avec repérages (Olivier)
• Communication (Olivier + Loois)
• Musique: préparation d'une playlist thématique + DJing en roulant (Loois)
• Préparation de l'accueil + food & drinks (Olivier)
• Encadrement / guide vélo (Olivier + Loois)
• Photos & vidéos: test et préparation du matériel + film & photos pendant la balade + post production (Lilutch https://www.lilutch.com/)
• Coordination & gestion des inscriptions (Loois + Olivier)

En tant que participant, nous vous invitons à prendre ces différentes dimensions en compte pour choisir votre contribution entre 25€, 35€ et 45€.

Vous l'aurez compris, le tarif minimum sert à couvrir les frais de base et les autres montants nous offrent la possibilité de dégager une rémunération pour notre travail (en plus du sponsoring éventuel). Mais l'important pour cette 1ère édition est surtout de se lancer et de vivre un bon moment tous ensemble!

PS: vous pouvez payer par carte de crédit ou par virement bancaire > écrivez-nous à [email protected] ou sur la page Facebook de l'événement https://www.facebook.com/events/2476000612462103/ si vous avez des questions ou des suggestions.

NB: la balade peut être annulée en cas de mauvaise météo ou de trop faible participation > dans ce cas les personnes inscrites seront remboursées.

Association, institution, commune, entreprise, citoyen.. vous trouvez notre projet sympa, intéressant, important..? En tant que sponsor de l'événement, vous pouvez nous soutenir dans notre démarche à partir de 25€.

Prenez contact avec nous si vous désirez plus d'information sur notre formule de sponsoring ou si vous voulez nous faire une autre proposition en nous écrivant à [email protected].

Merci à vous pour votre soutien et au plaisir de vous rencontrer :)