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NOÉ - Planification d'événements

Logiciel libre d'autogestion des plannings d'événements

About



NOÉ est le diminutif de "Nouvelle Organisation d'Événements". C'est un outil open-source, destiné aux organisateur⋅ices d'événements qui souhaitent organiser des événements plus horizontaux, auto-organisés et participatifs, grâce à un ensemble d'outils qui les aident à toutes les étapes de l'organisation : 
  • Déclarez votre programme artistique, musical ou éducatif directement dans NOÉ. L'application devient votre principale source d'information, où vous pouvez stocker le "quoi, où, quand et avec qui" de votre événement.
  • Invitez les participants à votre événement. NOÉ permet à vos participant⋅es de s'inscrire aux activités, ateliers et sessions de volontariat qu'iels souhaitent, de manière totalement libre, même pour les très grands événements. Donnez les informations essentielles sur votre page d'accueil, entièrement modifiable avec un éditeur intégré dans NOÉ.
  • Intégrez le volontariat, de manière native. Pour que votre événement se déroule bien, il se peut que vous ayez besoin que chaque participant⋅e passe un certain temps à aider en tant que bénévole. Définissez votre fourchette de temps de bénévolat acceptable par jour, afin que les participant⋅es soient encouragé⋅es à remplir leur jauge de bénévolat. Encouragez les personnes à se porter volontaires pour les bénévolats plus fatiguants, en fixant une majoration du temps de volontariat sur les postes qui ont besoin d'un coup de pouce.
  • Surveillez les inscriptions de vos participants et obtenez des informations clés pour votre événement. Construisez votre formulaire d'inscription personnalisé directement dans NOÉ, demandez ce que vous avez besoin de savoir à vos participant⋅es. Compilez les résultats et prenez de meilleures décisions pour économiser du temps, de l'énergie et de l'argent. Exemples : "combien de personnes mangent sur place pour le déjeuner de demain, quelle quantité de nourriture dois-je préparer ?" / "Suis-je sûr d'avoir au moins 2 personnes formées aux premiers secours sur le site, à tout moment de l'événement ?" / "Combien de personnes doivent encore se présenter au point d'accueil ce soir ?" / "Combien de personnes participent à la formation XYZ à 18h ? Faut-il ajouter des bancs dans la salle ?"
  • Gardez le contact avec vos participant⋅es. Vous êtes en mesure d'extraire les numéros de téléphone, les emails ou toute autre information utile très rapidement, ce qui vous permet de dialoguer facilement avec vos participants, d'envoyer des emails ciblés ou des SMS de groupe aux personnes qui en ont besoin. Exemple : envoyer des SMS à toutes les personnes qui se sont inscrites à un atelier particulier et dont l'horaire a changé.

Le projet NOÉ a été lancé par Alternatiba en 2019. Alternatiba est une association militant pour la justice sociale et climatique. À l'origine, NOÉ a été créé pour aider à organiser les Camps Climat (qui sont des rassemblements de militants dans toute la France pour s'informer sur les questions de climat et de justice sociale, se rencontrer, partager et fédérer le mouvement climat).

Puis nous avons vu que NOÉ attirait également d'autres acteurs et associations, qui avaient également besoin d'un outil nativement horizontal pour l'organisation de leurs événements... C'est ainsi que NOÉ a commencé à être utilisé dans des festivals, et autres séminaires.

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